コンプライアンスの推進

コンプライアンス推進態勢

コンプライアンスに関する基本方針・コンプライアンスの定義

当社は、役職員がコンプライアンスを意識した事業活動を行うためのコンプライアンス推進体制を整備することを目的として「コンプライアンスに関する基本方針」を定めています。
同方針のなかで、コンプライアンスを「法令等を遵守し、社会規範にもとづいた公正・誠実な行動により広く社会からの要請に応えることが『お客さま基点』に通じるとの認識のもと、最適な商品やサービスの提供というお客さまの期待に応えること」と定義しています。
当社では、コンプライアンスに関する方針や規程等に沿って、役職員等が遵守すべき法令等の解説、法令違反行為等を発見した場合の対処方法等を具体的に示した手引書である「コンプライアンス・マニュアル」を作成しています。
また、コンプライアンスに関する研修および確認テストを年に4回実施し、社内のコンプライアンス意識の向上に努めています。

コンプライアンスに関する基本方針(一部抜粋)

  • ・コンプライアンス実践の基本的考え方
    • (1)当社の役職員は、生命保険業が高い公共性を有し、広く経済・社会に貢献していくという重大な責務を負っているとの認識の下、自ら率先して、コンプライアンスに則った行動を取ることを通じて、社会の要請と期待に応え、お客さまから信頼され続けることを目指す。
    • (2)当社は、当社の業務を委託している外部委託先等に対しても、必要に応じ、コンプライアンスの実践に必要な施策の実施等を求めるものとする。

コンプライアンス推進体制

当社は、上記方針の目的を実現するためのコンプライアンス推進体制を構築しています。

コンプライアンス体制図。取締役会の下に法令遵守委員会が配置され、法令遵守委員会の機能を補佐する部署としてコンプライアンス統括部署があり、さらに本社(各部署)が書かれている構成。コンプライアンス統括部署にはコンプライアンス相談窓口が内包されており、各部署にはコンプライアンス責任者・担当者がいる。そして、全体を監査する監査役会、本社から法令遵守委員会までを監査する監査部、監査部を含む全体を監査する会計監査人が示されている。

コンプライアンス体制図。取締役会の下に法令遵守委員会が配置され、法令遵守委員会の機能を補佐する部署としてコンプライアンス統括部署があり、さらに本社(各部署)が書かれている構成。コンプライアンス統括部署にはコンプライアンス相談窓口が内包されており、各部署にはコンプライアンス責任者・担当者がいる。そして、全体を監査する監査役会、本社から法令遵守委員会までを監査する監査部、監査部を含む全体を監査する会計監査人が示されている。

お客さまをお守りするために

勧誘方針

当社では、お客さまのご期待にお応えできるより良い商品・サービスを提供し、お客さまからの信頼にお応えするために勧誘方針を定めています。以下のリンクよりご覧ください。

個人情報保護

保険会社である当社が保有する個人情報は、量が膨大で長期間の保有・管理を要することに加え、病歴等の「機微(センシティブ)情報」に関するものなど、お客さまのプライバシーに深くかかわっており、個人情報の厳重な取扱いは重要な責務となっています。
当社は、お客さまから信頼され続ける保険会社となることを第一に考え、個人情報の取扱いに関する方針を定め、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドラインなどを遵守し、お客さまからお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護、および個人情報の取扱いに関するお客さまからのご質問、ご相談・お申出などに対して迅速かつ適切な対応に努めています。以下のリンクよりご覧ください。

公正性・透明性の確保

通報・相談制度

当社は、当社および当社役職員等による法令等に違反する行為やハラスメント行為等(以下、「法令等違反行為」)の早期発見と是正を図り、もってコンプライアンス経営を実践するため、公益通報者保護法にもとづき「相談窓口および通報に関する規程」を制定し、通報・相談を受ける相談窓口を設置しています。

利用対象者

当社役職員等、募集代理店の役職員等、業務を委託している会社の役職員等、個人で委託業務に従事している方および求職者等(いずれも、過去にそうであった方を含みます)。

  • *求職者等とは、企業の求人に応募する方のほか、事業主の実施する労働者の採用に資する活動に参加する方や、教育実習、看護実習その他の実習を受ける方
連絡先
(書面送付先)

〒160-6132 東京都新宿区西新宿8-17-1
フコクしんらい生命保険株式会社 コンプライアンス相談窓口 宛

勤務先名・部署名、氏名、連絡先住所・メールアドレス等の連絡先を記載してください。
匿名でも受け付けますが、事実関係等の調査が十分に行えない場合があります。

  • ※契約者さまを含むお客さまはご利用いただけません。
    保険契約のお手続き等に関するご相談・お申し出は、お問合わせページをご確認ください。

また、通報・相談に適切に対応するため、同規程にもとづく制度の整備、適切な運用・管理に取り組んでいます。

組織の長その他幹部からの
独立性の確保
受け付けた通報・相談についてはすべて監査役に報告されます。
通報対応業務の実施
(調査・是正措置等)
通報・相談を受け付けた後、必要な調査を実施し、法令等違反行為が判明した場合には、速やかに是正に必要な措置および関係者の社内処分等を行います。
通報対応業務における
利益相反の排除
当社役職員等が公正な調査や是正措置等の検討の実施を阻害しうる者に該当する場合には、通報・相談事案の調査や是正措置等の検討に関与させません。
不利益な取扱いの防止 通報・相談者が、不利益な取扱いを受けることを防止するため、注意喚起を行うとともに、不利益な取扱いの事実があった場合には厳正に対処します。
範囲外共有、通報妨害および
通報者探索の防止
範囲外共有の防止を含めた情報管理を徹底し、通報の妨害や通報者の探索をしないよう適切な措置をとります。
是正措置等の通知 連絡先のわかる通報・相談者に対して、対象事実の中止等の措置について、適正な業務の遂行および利害関係人の保護に支障がない範囲において、速やかに通知します。
記録の保管、見直し・改善
および運用実績の開示
通報・相談への対応に関する記録を作成し、情報管理の観点からアクセスに制限を付し適切に保管します。また、通報・相談に適切に対応するための体制の整備および運用状況等について、定期的に評価、点検等を行うとともに、必要に応じて改善を行います。ここ数年来、複数件の相談を受け付け、調査・是正措置等を実施するなど適切に対応しています。
通報・相談に係る
対象事実についての調査への協力
当社役職員等は、通報・相談事案の調査に際して協力を求められた場合には協力しなければならず、また、調査を妨害してはなりません。

利益相反への対応

当社は、金融商品取引法および保険業法にもとづき、当社または当社の親金融機関等が行う取引によって、お客さまの利益が不当に害されることのないよう、利益相反管理態勢を整備しています。以下のリンクよりご覧ください。

社会的責任

マネー・ローンダリングおよびテロ資金供与対策

当社が行う取引がマネー・ローンダリングやテロ資金供与に利用されることを防止し、当社に対する信頼を確保することを目的として「マネー・ローンダリング/テロ資金供与対策規程」を定めています。
また、有効なマネー・ローンダリングおよびテロ資金供与リスク管理態勢を構築するため、部署等の役割・責任を明確に定め、経営陣の責任の下で組織的な対応を図るとともに、法令等にもとづき取引時確認や疑わしい取引の届出等を適切に実施しています。
取引時確認については以下のリンクよりご覧ください。

反社会的勢力への対応

反社会的勢力に対して屈することなく法律に則って対応することや、反社会的勢力に対して資金提供を行わないことは、コンプライアンスそのものであると考えています。
「フコクしんらい生命行動規範」に反社会的勢力との関係を遮断する旨を定めています。当社および当社の役職員ならびに契約者さま等への被害を防止し、公共の信頼および業務の適切性、健全性を確保することを目的とした「反社会的勢力との関係を遮断するための基本方針」を制定しています。

反社会的勢力との関係を遮断するための基本方針(一部抜粋)

当社は、以下の原則を遵守します。
(1)取引を含めた一切の関係遮断
当社は、反社会的勢力と一切の関係をもちません。また、反社会的勢力と知らずに関係を有してしまった場合には、相手方が反社会的勢力であると判明した時点またはその疑いが生じた時点で、速やかに関係を解消します。
(中略)
(3)組織としての対応
当社は、反社会的勢力との関係遮断においては、その対応を担当者や担当部署のみに任せることなく、代表取締役および反社会的勢力対応担当取締役の指揮の下、組織全体のみならず、関連会社とも連携して対応します。